POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES
Enjoy Sharing, SAS, société de droit français, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Versailles sous le numéro 828 282 756 dont le siège social est situé 17 rue Pitois 92800 Puteaux (ci-après « Enjoy Sharing ») procède au traitement de données à caractère personnel (telles que définies ci-après) dans le cadre de son activité.
Enjoy Sharing est responsable de vos données personnelles en sa qualité de responsable de traitement.
La présente politique de protection des données vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons vos données personnelles et sur les moyens dont vous disposez pour contrôler cette utilisation.
Il est indispensable de préciser ici qu’Enjoy Sharing ne traite jamais de données dites sensibles telles que les données à caractère personnel qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, les données génétiques, les données biométriques, les données concernant la santé, la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle ni les données relatives aux condamnations pénales et aux infractions puisqu’elles ne relèvent absolument pas de l’activité d’Enjoy Sharing, et ne répondent à aucune finalité des traitements de l’entreprise.
Article 1 – Objet du traitement : finalité et base légale
Enjoy Sharing est une agence évènementielle spécialiste de la stratégie digitale, des services marketing et du contenu média des entreprises de l’IT.
Dans un but légitime de performance, Enjoy Sharing développe des communautés regroupant des professionnels des différents secteurs de l’IT (cyber sécurité, cloud, infrastructures, applications etc…) qui permettent d’échanger afin de développer les stratégies business, les bonnes pratiques et les mises en relation.
C’est dans ce cadre, qu’Enjoy Sharing collecte vos données notamment par les formulaires d’inscription à nos évènements ou encore de sources accessibles au public.
Ce fichier nous permet de :
- Vous proposez de participer à des évènements qui correspondent à vos besoins et à
vos centres d’intérêt et gérer votre participation aux évènements proposés : la base
légale du traitement est l’exécution d’un contrat.
- Si vous le souhaitez, faire partie des communautés IT Enjoy Sharing et recevoir
d’autres invitations ou publications ciblées par mail : la base légale du traitement est
l’intérêt légitime de la société par la promotion de nos évènements. Dans ce cadre,
vos données sont analysées pour nous permettre de personnaliser nos services et les
améliorer.
- Si vous le souhaitez, transmettre les données collectées à nos partenaires
évènementiels pour recevoir leurs invitations ou publications ciblées par courriel :
la base légale du traitement est le consentement.
Article 2 – Les données collectées
Nous collectons vos données personnelles de trois manières :
- Celles que vous nous fournissez,
- Celles que nous obtenons de sources tierces,
- Et enfin par l’usage que vous faites de nos services.
Les données que vous nous fournissez :
Les données collectées sont celles figurant sur le formulaire d’inscription, à savoir : email, nom, prénom, profession, entreprise.
Celles marquées par un astérisque doivent obligatoirement être fournies. Dans le cas contraire, vous ne pourrez pas participer à l’évènement.
Enjoy Sharing collecte également l’historique de vos participations à nos évènements.
Les données que nous obtenons de sources tierces :
Enjoy Sharing peut également collecter des données provenant de vos profils publics des réseaux sociaux et professionnels et notamment vos nom, prénom, adresse mail, entreprise, fonction professionnelle.
Les données collectées que nous obtenons par la participation à nos services :
Vos préférences, votre présence à nos évènements et vos centres d’intérêt.
Article 3 – L’utilisation de vos données
Promotion d’évènements organisés par Enjoy Sharing à son propre compte ou pour le compte de ses clients.
- Envoi de publications ciblées par e-mails / via les réseaux sociaux > invitations à des évènements / newsletters
- Enquête de satisfaction / sondages d’intérêts et de préférences
- Création de communautés d’intérêts / Réseaux / Profilage des données
- Analyse comportementale des participants aux évènements / Analyse des tendances de participation et de réaction aux évènements organisés par Enjoy Sharing /Déterminer l’efficacité des services proposés par Enjoy Sharing / Fournir à d’autres entreprises des informations statistiques sur ses utilisateurs
- Amélioration des services Enjoy Sharing
- Gestion de la clientèle d’Enjoy Sharing
- Gestion de la clientèle des clients d’Enjoy Sharing
- Gestion informatique / Sécurisation des données / Prévention et détection des menaces contre la sécurité des données / Fraudes / Activités illicites
- Changement de Politique de Protection des Données
Article 4 – Les destinataires de vos données
- La société Enjoy Sharing
- Pour des questions d’organisation et afin d’assurer le suivi des formations, les Sponsors – Intervenants de l’évènement mentionnés en évidence sur l’invitation
- Si vous le souhaitez, nos partenaires évènementiels
- Nos partenaires sous-traitants
Article 5 – La durée de conservation de vos données
Les données sont conservées le temps nécessaire à l’accomplissement de l’objectif poursuivi par le traitement et, si vous ne répondez à aucune de nos invitations, dans un délai de 3 ans.
Article 6 – Vos droits
Si vous ne souhaitez plus recevoir d’invitations ou de publications de la part d’Enjoy Sharing (exercice du droit d’opposition ou retrait du consentement déjà donné), contactez-nous par mail : contact@enjoysharing.fr.
Si, après avoir consenti à ce que vos données soient transmises à nos partenaires évènementiels, vous souhaitez revenir sur ce choix et ne plus recevoir de sollicitations de leur part, contactez-nous par mail : contact@enjoysharing.fr.
Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la portabilité et d’un droit de limitation du traitement de vos données.
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, contactez-nous par mail : contact@enjoysharing.fr.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
Date de la dernière mise à jour : 11 juin 2023